Posição	Assistente Administrativo/a e Financeiro/a
Local de Trabalho	Guiné-Bissau
Duração do Contrato	12 meses, com possibilidade de renovação
Modalidade	Part time
Período de candidatura	30  de maio a 3 de junho  de 2022
Data de início	Imediato

Contexto

O Projeto de Elaboração da História da Luta de Libertação Nacional dos PALOP (PEHLLP) é uma iniciativa que está a ser levada a cabo por investigadores e cientistas socias dos Países Africanos da Língua Oficial Portuguesa (PALOP), e que beneficia do alto patrocínio dos Chefes de Estado dos mesmos países.

Lançado em Bissau no dia 25 de abril de 2022 e com vista ao arranque efetivo do projeto, a Comissão Nacional ad hoc anuncia o lançamento da presente candidatura para a contratação de 01 (um/a) Assistente Administrativo/a e Financeiro/a para o PEHLLNP.

Resumo do Posto

Fornecer eficientemente informações abrangentes e serviços administrativos e financeiros a fim de ajudar a coordenadora e a equipa do projeto na execução de processos administrativos e financeiros que suportem a implementação do Projeto.

Tarefas e Responsabilidades

Sob a supervisão geral da Coordenadora do Projeto, o/a Assistente administrativo/a e financeiro/a deverá realizar as seguintes tarefas:

• Apoiar na criação de condições administrativas e de contabilidade para um bom funcionamento do Projeto;
• Participar nas reuniões presenciais ou virtuais e redigir atas dos encontros e relatórios de atividades;
• Auxiliar e aconselhar a Coordenadora do Projeto na gestão financeira e execução global do projeto;
•  Elaborar documentos financeiros (recibos, lista de necessidades e guia de remessas), acompanhar e controlar todas as despesas e receitas do Projeto;
• Efetuar todos os pagamentos e todas as cobranças relacionados com o Projeto;
• Participar na elaboração do orçamento, planos de trabalho e relatórios;
• Preparar os pedidos de compra e notas de encomenda;
• Preparar os pagamentos das faturas após verificação do orçamento e aprovação da Coordenadora;
• Preparar os pedidos de desembolso de fundos e os pagamentos diretos;
• Assegurar um correto arquivo dos documentos de contabilidade;
• Produzir, sempre que necessário, relatórios financeiros e manter todo o sistema contabilístico organizado e em dia;
• Organizar, receber e enviar correspondências;
• Assegurar uma comunicação eficaz com os investigadores e demais colaboradores;
• Assegurar o uso e a boa gestão dos equipamentos do escritório e outros materiais afeto ao projeto;
• Coordenar toda a logística das missões ao terreno;
• Assegurar o arquivo adequado dos registos contabilísticos e relatórios financeiros, conforme as instruções;
• Manter disponibilidade para atender às necessidades do Projeto;
• Implementar políticas contabilísticas e garantir que a prática contabilística esteja em linha com as melhores práticas, assegurando o controlo adequado sobre os ativos da organização;  
• Processar pedidos de pagamentos tanto a fornecedores quanto ao pessoal e submetê-los atempadamente à Coordenação para aprovação;
• Produzir demonstrações financeiras trimestrais e no final do ano, incluindo demonstrações de resultados e despesas, balanço, demonstrações de cash-flow;    
• Fazer relatórios regulares sobre receitas, despesas e adiantamentos e assegurar uma regularização adequada e atempada dos adiantamentos/despesas;
• Gerir e garantir que todas as atividades financeiras que conduzem às contas finais sejam realizadas de forma adequada e atempada, incluindo a elaboração da reconciliação bancária, do calendário de mobilizações, do calendário de inventário, bem como a realização de todas as atividades de encerramento no âmbito do software contabilístico em uso;
• Planear e coordenar auditorias externas às contas da Comissão;
• Elaborar propostas e recomendações sobre a melhoria dos processos financeiros da Comissão.

Grau acadêmico, experiência profissional e qualidades requeridas

• Ser de nacionalidade guineense com grau universitário de licenciatura, especialização ou mestrado em Finanças, Contabilidade, Auditoria, Controle de Gestão ou qualquer outro campo relevante;
• Ter experiência mínima de três (03) anos de trabalhos ligados às finanças, contabilidade, auditoria, controle interno;
• Ter forte capacidade analítica quantitativa e qualitativa e habilidade de articular informações técnicas de forma clara e efetiva;
• Excelente conhecimento de questões contábeis e financeiras e um bom conhecimento de software de contabilidade padrão;
• Saber utilizar o software de aplicação principal do Windows (Excel, PowerPoint, Outlook, etc. …) bem como a navegação na Internet.

Habilidades

• Idoneidade, confidencialidade e obrigação de reserva em relação à informação contábil;
• Ser flexível para se adaptar aos diferentes parceiros de implementação, mas também aos diferentes interlocutores;
• Planeamento e organização: priorizar atividades e tarefas conforme necessário;
• Qualidades de rigor, transparência, honestidade e discrição;
• Forte capacidade de reportar;
• Capacidade de integrar e trabalhar em equipa;
• Capaz de cumprir prazos apertados;
• Domínio do português é fundamental.

Documentos necessários para candidatura

• Carta de manifestação de interesse;
• Curriculum Vitae;
• Cópias autenticadas do(s) certificado(s);
• Cópia de Bilhete de Identidade.

Correio eletrónico para o envio da candidatura: projetolutadelibertacaogb21@gmail.com