O Tribunal de Costas (TC) lançou esta terça-feira, 13 de agosto de 2024, o projeto de digitalização dos seus arquivos. A iniciativa visa preservar os arquivos que constituem e fazem parte da memória institucional da Corte Suprema de Contas, mas também para permitir que a comunidade tenha a facilidade em aceder aos arquivos disponibilizados aos utentes que procuram os serviços do Tribunal de Contas.
Projeto é financiado pelo Fundo das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD).
Na sua comunicação, o presidente do Tribunal de Contas, Amadu Tidjane Baldé, defendeu que com a digitalização dos documentos, a instituição que representa vai cumprir objetivos fulcrais, nomeadamente, organização e preservação dos arquivos que constituem e fazem parte da memória institucional do TC.
“Assim vamos imprimir melhorias nos diferentes serviços e acabar, de uma vez por todas, com a prática de levar os documentos do Estado para casa. Ninguém tem o direito de levar os documentos pertencentes a uma instituição do Estado para casa”, advertiu.
Amadu Tidjane Baldé frisou que o projeto irá liberar mais espaço físico no edifício, ajudar a criar condições para um ambiente de trabalho propício, melhorar o funcionamento do TC, reforçar o bem-estar e a qualidade de vida dos trabalhadores.
“Nenhuma instituição que não zela pela preservação da sua memória institucional poderá ter pleno e correto entendimento do presente, que a fará cogitar a construção de um futuro para uma instituição digna desse nome”, afirmou.
Por sua vez, a representante residente do PNUD na Guine-Bissau, Alessandra Casazza indiciou que o lançamento oficial do projeto de digitalização e classificação dos arquivos do Tribunal de Contas representa um marco importante na implementação das soluções inovadoras que fortaleçam a governação, a transparência e a eficiência do setor público.
Alessandra Casazza afirmou que a mudança para a digitalização e classificação dos arquivos físicos do TC não só permitirá uma gestão mais eficaz dos recursos, mas também facilitará o acesso à informação, promovendo uma maior transparência, preservação e segurança de dados.
Casazza enfatizou que a iniciativa de digitalização e classificação dos arquivos do TC é um “excelente exemplo” de como combinar a espertise local com o suporte técnico e financeiro dos parceiros para o alcance dos resultados duradouros e impactantes.
Alessandra Casazza destacou a importância de formação da equipa técnica para o sucesso da iniciativa, bem como assegurar que o TC disponha das competências técnicas necessárias para gerir, de forma eficiente, o novo sistema de digitalização dos arquivos.
Por:Carolina Djeme
Fotos:CD
