CONCURSO Nº 002/FBG/2024
- CONTEXTO
A Fundação Bioguiné (FBG) é uma organização de financiamento sustentável criada em 2011, registada como uma fundação de caridade e regida pelas leis do Reino Unido. É reconhecida como entidade de utilidade pública na Guiné-Bissau, com identidade jurídica própria e autonomia financeira e patrimonial.
A FBG é governada por um Conselho de Administração apoiado por uma equipe de gestão liderada por um Secretário Executivo (SE).
A missão da FBG é gerar fluxos permanentes de recursos financeiros e mobilizar parcerias para os colocar em benefício da conservação da biodiversidade, do desenvolvimento comunitário sustentável e da educação ambiental na Guiné-Bissau. Ela trabalha como “instituição de mobilização/atribuição de subvenções”. Esta missão é alcançada através de diferentes mecanismos financeiros: fundos de doação, fundos de amortização, fundos rotativos, fundos de projetos e qualquer outro mecanismo financeiro inovador que o FBG venha a desenvolver.
Os recursos financeiros da FBG provêm dos rendimentos das aplicações financeiras do seu fundo de dotações (capital) que realiza no mercado financeiro internacional através de um gestor de investimentos e de outros recursos como fundos de projetos, fundos de amortização, etc.
2. OBJETIVO
O objetivo deste anúncio é a contratação de um(a) Assistente Administrativo para apoiar na implementação das atividades do Secretariado Executivo da FBG.
- CONVITE
O Secretariado Executivo da FBG, convida a todos os candidatos elegíveis interessados, a apresentar as suas candidaturas para o posto acima mencionado. O dossiê de candidatura deve incluir:
- Uma carta de motivação, datada e assinada;
- Um curriculum vitae detalhado, atualizado e assinado pelo candidato;
- Cópia(s) do(s) diploma(s);
- Cópia(s) do(s) certificado(s);
- Uma cópia do bilhete de identidade ou passaporte;
- Incluir no dossiê de candidatura no mínimo duas cartas de recomendação;
- Indicação de no mínimo 2 pessoas referências, (superior hierárquico direto) de reconhecida competência e idoneidade que possa testemunhar a competência, idoneidade profissional e ética do candidato. O Secretariado Executivo reserva-se no direito de requerer mais informações junto de outras fontes, sobre o(a) candidato(a), no que diz respeito a sua ética, moral, competência, etc… O/A candidato(a) deve incluir, e-mails, números de telemóveis das pessoas referências.
4. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:
- Organização de reuniões e eventos, preparação de agendas, redação de atas
- Gestão da correspondência (chamadas, emails, documentos)
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais
- Gestão de agendas e logística para viagens e missões
- Apoio na gestão de recursos humanos e processos de recrutamento
- Apoio às atividades de mobilização de recursos e gestão de parcerias
- Participação na preparação de documentos financeiros e relatórios de auditoria
- QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS
- Grau universitário superior em administração, gestão ou áreas similares; (Critério de qualificação)
6. PERFIL REQUERIDO
- Mínimo de 3 anos de experiência em funções administrativas, de preferência em organizações internacionais, projetos de desenvolvimento, ONGs ou em instituições sem fins lucrativos.
- Excelente competência de expressão e de redação em português e inglês (Critério determinante). O conhecimento do francês é uma vantagem.
- Excelente domínio das ferramentas informáticas (Word, Excel, PowerPoint, outlook, internet, etc.) e de reuniões online.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas simultaneamente.
- Qualidades pessoais: sentido de discrição, confidencialidade, escuta, diálogo e negociação, rigor, sentido de antecipação, grande capacidade de organização, boa capacidade analítica e de síntese, disponibilidade e grande capacidade de trabalho.
7. CONDIÇÕES DE TRABALHO
O posto será baseado em Bissau, com viagens ocasionais. O contrato inicial será de um ano, incluindo um período experimental de 3 meses,com possibilidade de ser renovado com base no resultado da avaliação de desempenho.
- COMO POSTULAR
O dossier de candidatura composto pelos documentos referidos do ponto 3 supra devem ser enviados para info@bioguinea.org, até ao dia 17 de novembro de 2024, às 00h00 locais.
Todas as candidaturas recebidas fora do prazo limite não serão consideradas.
Os Termos de Referência completos do posto podem ser consultados em: https://www.bioguinea.org/job-opportunities/
- INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Os termos de referência também podem ser consultados e retirados no escritório do Secretariado Executivo da FBG, sito na Avenida Dom Settimio Arturo Ferrazzetta, Prédio A. Lopes, 2º Dto, de segunda à sexta-feira, das 9h00 às 15h00.
